- يقوم الموظف المختص بعد ظهور نتيجة الثانوية العامة فى شهر اغسطس باستلام ملفات الطلاب المرشحين للفبول بالكلية (عمارة – فنون) وفحصها جيدا من حيث الحد الأدنى للمجموع والتأكد من نجاحهم فى القدرات .
- اعداد استمارات الكشف الطبى وتسليمها الى اللجنة الطبية ومتابعتها .
- القيام بكل الأعمال المتعلقة بالقسم وتشمل سداد المصروفات الدراسية وعمل شهادات قيد وكارنيهات وتغليفها وتسليمها للطالب واعتماد أوراق الاشتراكات مثل الأوراق الخاصة بالمترو و تسهيل مهمة الطلبة لزيارة الأماكن التى تفيدهم فى الدراسة وعمل المشاريع الخاصة بهم .
- عمل الإحصائيات الخاصة بفرق الاعدادى وتسليم الكشوف الى الأقسام العلمية .
- عندما تقوم الجامعة بإرسال الملفات الخاصة بالشهادات المعادلة (ملفات المحولين) يقوم بفحصها ومراجعتها مع الكشوف وهل هى مطابقة أم لا وكذلك يتم نفس العمل فى شهادات الدبلومة الأمريكية أو اللامريكية أو الانجليزية ويتم الفحص على إثبات نجاحهم فى مادة اللغة العربية والدينية .
- يقوم باستلام ملفات الفنى الصناعى نظام الخمس سنوات (اعدادى – عمارة – فنون) ويقوم بعمل سجل يقيد فية بيانات الطالب ومن هذا السجل يتم عمل البطاقة الشخصية .
